Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Root Two Labs UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Auestieg 21
22926 Ahrensburg, Deutschland
E-Mail: hallo@roottwolabs.de
2. Überblick der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:
- Bestandsdaten (Namen, Unternehmen)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adressen)
- Inhaltsdaten (Texteingaben im Kontaktformular)
- Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Browser-Informationen)
3. Rechtsgrundlagen
- Vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Verarbeitung von Kontaktanfragen
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Websitebetrieb, Spam-Schutz, Server-Logs
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.
Spam-Schutz im Kontaktformular
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben verwenden wir ein sogenanntes Honeypot-Verfahren sowie eine clientseitige Zeitprüfung. Dabei wird ein für Menschen unsichtbares Formularfeld eingeblendet, das von automatisierten Programmen (Bots) ausgefüllt wird. Zusätzlich wird geprüft, ob das Formular ungewöhnlich schnell abgesendet wurde. Es werden dabei keine Daten an externe Dienste übermittelt und keine Cookies gesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Abwehr von Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Hosting
Diese Website wird von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Wir haben mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Schriftarten (lokal gehostet)
Diese Seite nutzt die Schriftarten Inter, Inter Tight und JetBrains Mono. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem Server gehostet. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Schriftarten-Anbietern statt. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer einheitlichen Darstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Server-Log-Dateien
Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Stabilität unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Cookies
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Dienste und keine Werbedienste.
Beim Wechsel der Sprache wird ein Sprachpräferenz-Cookie („lang") gesetzt. Dieses Cookie ist technisch notwendig, enthält ausschließlich den Sprachcode („de" oder „en") und wird für 12 Monate gespeichert. Es enthält keine personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Speicherung der Sprachpräferenz).
Es werden keine Daten an Dritte zu Werbezwecken übermittelt.
9. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z.B. LinkedIn-Profile). Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und unterliegen den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch diese Dritten. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (z.B. LinkedIn Datenschutzrichtlinie).
10. Datenübermittlung in Drittländer
Wir übermitteln derzeit keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und geeignete Garantien sicherstellen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.
12. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an: hallo@roottwolabs.de.